miércoles, 18 de febrero de 2015

“ENSAYO DE PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN"

“Ensayo de principios básicos de la Administración“

Los enfoques que orientan los procesos administrativos, han constituido a través de la historia un fundamento importante para la sociedad, debido a que han servido de base a las nuevas teorías y a los teóricos emergentes en la actualidad. La documentación clásica de la administración surgió en Francia en 1916 y se difundió rápidamente por toda Europa.
Henry Fayol y Frederick Taylor, como principales creadores de esta obra, dirigían su esfuerzo a la estructura y funciones de la organización formal así como a los principios de la administración y las funciones del administrador.
De acuerdo con Taylor (1911), la administración científica se apoya en el método científico, el cual establece una amplia relación entre el trabajador y las técnicas modernas de producción industrial, donde la faena del obrero se hace más suave y eficiente al ser motivado económicamente por rendimiento y eficiencia en el desenvolvimiento y racionalización de la organización de las labores, además de capacitación para el manejo de las máquinas y herramientas de trabajo.
Fayol (1916), mejora la eficiencia de las empresas racionalizando de las estructuras y funciones de la organización, para combatir las improvisaciones de las personas encargadas de la producción industrial, para ello implemento la planificación del trabajo y de los procesos productivos o de fabricación que había generado baja productividad, por desconocimiento de las ventajas y desventajas de un llamado modelo innovador.
Elton Mayo (1930), expreso la teoría de las relaciones humanas en estados unidos, con el objetivo de establecer una relación de armonía laboral obrero- patrón orientada a alcanzar una amplia eficiencia en la producción, sin embargo, se produce un desmejoramiento del trabajador, al imperar la explotación del hombre por el hombre, en consecuencia surgieron los sindicatos como reacción a los atropellos a que eran sometidos los obreros impuestos por la teoría clásica de la administración.
En 1950 apareció la teoría neoclásica de la administración, traída por Peter f, Drucker, quien afirmo que para lograr un objetivo en común, se debe orientar, dirigir y controlar los esfuerzos del grupo de individuos que laboran en la empresa.
Por su parte, Max Weber (1910) principal exponente del enfoque estructuralista de la administración centra su énfasis en la teoría de las relaciones humanas, en busca del debilitamiento de la teoría de la burocracia, por lo que se convierte en un crítico de la organización formal.
En este mismo orden ,Abraham Maslow (1940) autor principal del enfoque del comportamiento en la administración, el cual abrió un nuevo rumbo y un nuevo paradigma en la teoría administrativa, como en la visión de las ciencias del comportamiento, en busca de abolir las posiciones normativas y prescriptivas de las teorías anteriormente expuestas (teoría clásica, teoría de las relaciones humanas y teoría de la burocracia), con la adopción de métodos explicativos y descriptivos en aras de mejorar toda comunicación y entendimiento entre el grupo que maneja una organización productiva. Los trabajos de Taylor y Fayol además de los demás teorías que vinieron en los años posteriores, han dado aportes significativos para el desarrollo organizacional a través de los años ya que todas pese a que tienen muchas contradicciones entre sí han buscado siempre un fin común que no es otro que el de lograr el éxito empresarial en el mundo.

Participante Alejandro Hernández CI 16372371
Sección única Barinitas

PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
      A nivel mundial, se ha venido desarrollando un proceso de cambio social, económico y político, el cual, influido fuertemente por los avances tecnológicos, demanda de las sociedades amplia productividad y eficiencia en el ámbito administrativo. Ello, conlleva a plantearse la necesidad de hacer una adecuada planeación de su trabajo, así como un seguimiento permanente al desempeño y logros en los diferentes ámbitos de gestión, lo que obliga a asumir retos, marcados por el uso inteligente de la información, la construcción del conocimiento y la capacidad de ejecución.

Visto así, la sociedad administrativa debe emprender acciones que le permita reflexionar, comprender e interpretar los aportes de psicólogos, filósofos, administradores y sociólogos que los impulsa a mejorar su desempeño y a potenciar las organizaciones. Para lograr este propósito deben desarrollar la capacidad de comprender la naturaleza de los procesos y la dinámica del cambio organizacional, para orientar sus acciones a la obtención de una mayor producción y eficacia. 
Los planteamientos anteriores permiten introducir la definición de administración (Publicado por Prof. Maryury Imitola de Franco (2010)):

Koontz and O’Donnell, consideran la Administración como: “la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. 

G. P. Terry, “consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”.

Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.

A. Reyes Ponce, “es un conjunto  sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”. 

La administración se describe como el establecimiento, búsqueda y logro de objetivos de forma eficiente y eficaz, lo que permita tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones. En todas las organizaciones existe algún tipo de administración. De alguna u otra manera, somos ad­ministradores de nuestras vidas, donde resultamos influenciados por las buenas o malas acciones administrativas, y en consecuencia, debemos aprender a reconocer y a influir en la calidad administrativa que realizamos en nuestro diario vivir. 
Al realizar estudios sobre cómo realizar la administración de manera satisfactoria, autores como: Harold Koontz, Cyril O`Donnell,  Heinz Weihrich (1988);  Henry Fayol (1940) y Reyes Ponce(1982); (Recopilado por Ever Uzcátegui (2010)), colocan su foco de interés en los siguientes aspectos: 
Planificación .Planificar implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además, los planes son la guía para que en primer lugar, la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; segundo: los miembros de la organización desempeñan actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos y por último, el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
Organización. Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la empresa. Diferentes metas requieren diferentes estructuras, las estructuras de una organización deben adaptarse y servir al objetivo planteado.
Dirección. Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización.
Control. Por último el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organización que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. Esta es la función de control de la administración, la cual contiene los siguientes elementos básicos: Establecer estándares de desempeño, medir los resultados presentes, comparar estos resultados con las normas establecidas, tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
La planeación estratégica es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento, indicando el curso de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. 
La planeación y control constituye una guía para orientar la acción; considerando los criterios y lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, dentro de la organización. 
El control de operaciones y realimentación establece la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
El empleo adecuado de los principios básicos y niveles de la administración permite planificar las actividades a desarrollar a través de la planeación estratégica, organizar el trabajo, ejercer la dirección y el control durante todo el proceso, la realimentación y replanificación oportuna, de acuerdo a las situaciones presentadas, para el manejo eficiente de la administración en cualquier ámbito de la vida cotidiana, alcanzando satisfactoriamente los objetivos propuestos.
Por muy simple que parezca, no basta con realizar las tareas al azar o improvisando, es necesario llevarlas a cabo considerando los aspectos antes mencionados para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible.
Finalizo haciendo mención a las palabras de Mary Jane:
“AUNQUE NO PUEDAS
ESCOGER EL TRABAJO,
SIEMPRE PUEDES
ELEGIR CÓMO LO HARÁS”
Se deben emprender todas las acciones de la vida de una manera planificada, organizada y controlada, con amor y constancia para alcanzar el éxito en cada meta trazada.



Liliam Chávez. Esp.
C. I .V: 11 709 701
Administración Educativa

PRINCIPIOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN (Ensayo Expositivo)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO  
MAESTRÍA EN GERENCIA EDUCATIVA
PRINCIPIOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

 (Ensayo Expositivo)

Autora: Marianela Castillo. Esp.
C.I.V- 13.501.854
Facilitadora: Hilda Belandria. MSc.

Barinas, Febrero 2.015
En la actualidad el desarrollo de las empresas va a depender en cierta manera del comportamiento de la organización y por ende de sus empleados, donde las exigencias a las que son sometidos permitirán observar el comportamiento de éstos, ante las diversas perspectivas del mercado. Es allí, el compromiso por alcanzar la calidad y eficiencia en la praxis de los principios y niveles administrativos y gerenciales de la misma.  No obstante, se hace necesario que las organizaciones cuenten con gerentes que tomen decisiones considerando no solo los intereses de la empresa, sino también, la percepción que cada miembro tenga de su organización y del medio ambiente laboral; puesto que,  dependiendo del comportamiento organizacional existente en el lugar de trabajo puede lograr que los empleados se sientan comprometidos con la organización o crear desapego a la institución donde trabajan y por lo tanto ser menos productivos, pues para alcanzar los objetivos y metas de la organización se requiere la coordinación de esfuerzos individuales y colectivos, además, de la aplicación sistemática de modelos eficientes  para el manejo del recurso humano y material. Por ello, todo modo de organizar y gestionar una empresa se establece con el objetivo de alcanzar las metas trazadas con la mayor eficacia y eficiencia, potenciando la productividad del trabajo y su capacidad de generación de valor, pues la organización debe buscar adecuarse a los principios básicos administrativos, pues éstos, garantizarán el éxito de la empresa, siempre y cuando se tomen en cuenta toda la estructura empresarial de la misma, ya que es el factor preciso dentro de la posibilidad de alcanzar los objetivos organizacionales, allí se aplicaría  un conjunto de normas, valores, excepciones y actitudes que permitirán llegar a entender que es lo que se quiere lograr, a partir de la aplicación operativa de los principios y niveles administrativos tan necesarios para  el beneficio empleado-organización, ya sea de manera individual o grupal, observando sus actitudes, maneras de comunicarse, conductas, procedimientos administrativos, manejo de equipos, entre otros, que garantizarán el desarrollo organizacional de la empresa. Dentro de este marco, surge el aporte de Elton Mayo quien catapultó la importancia de las relaciones entre los gerentes-empleados-productividad, dándole al recurso humano la relevancia que requería, pues él pudo evidenciar, a través de la teoría de las Relaciones Humanas  la relación directa entre la eficacia y cada condición de trabajo de los empleados. No obstante, mostró que prestarle atención al empleado, establecer una continua motivación, evitar la rutina, trabajar en equipo, comunicación, entre otros, ayudaba a la productividad de las empresas. Por consiguiente, el abordaje de los principios básicos administrativos  desde su etapa inicial la cual conlleva a la planeación,  donde se dará sentido, dirección y orientación a los esfuerzos aplicados, basados en hechos, datos e informaciones reales y estimados, una vez definido el qué hacer, se procede a la organización, se plantea el problema de cómo hacer, qué elementos y condiciones son necesarias y cómo se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dichos resultados de modo eficiente. Esto depende de los objetivos que se desee alcanzar en el tiempo así, es preciso introducir cambios en la organización para adaptarla permanentemente a las metas, por su parte, la dirección está centrada en procurar una ejecución eficiente de los planes de la empresa, mediante una cooperación entre subordinados y jefes y por último tenemos el control, es allí donde se comprueba el cumplimiento de los planes y corrección de las posibles desviaciones de ellos, además permite la verificación de la planificación. Aunado a esto, el éxito empresarial exige no sólo un alto grado de competitividad continuada para permanecer en el mercado, sino también que los objetivos hayan sido cuidadosamente establecidos y se disponga de instrumentos y medios necesarios para su logro, por ello, tanto Elton Mayo, Henri Fayol y Henry Mintzberg, establecieron los principios administrativos, los cuales van enlazados con los niveles, ya que de allí parte, el logro de por alcanzar los objetivos organizacionales, todo ello, mediante la coordinación de esfuerzos individuales y colectivos, requiere de una realización sistemática de  de un conjunto de acciones que se agrupan tanto en los principios como en los niveles; dentro de los niveles está la planificación estratégica, la cual la va a complementar diversidad de factores tanto administrativos, sociales, personales, culturales y sobre todo al ambiente laboral, pues esta enfocada en poder facilitar los medios necesarios para que la empresa pueda cumplir con todas las metas, también, está el control de operaciones centrado en la productividad, verificando que todas las actividades principales de la empresa se estén ejecutando de manera efectiva y por último tenemos la realimentación de los procesos, tanto del recurso humano como de los sistemas operativos y organizaciones de la empresa, éste servirá para reorientar los objetivos propuestos y no alcanzados en la organización. Para concluir, tanto la empresa como sus empleados tienen la obligación de colaborar, usar, emplear y mejorar todos aquellos métodos que servirán para alcanzar los objetivos.


lunes, 16 de febrero de 2015

PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN “ENFOQUE HUMANISTA”



REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO  
MAESTRÍA EN GERENCIA EDUCATIVA


Soraya Albarrán



PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
“ENFOQUE HUMANISTA”

Autora: Soraya Albarrán. Esp.
C.I.V- 12.202.600
Facilitadora: Hilda Belandria. MSc.
Barinitas, Febrero 2.015


Una de las acciones más relevantes de  cualquier empresa en la actualidad es la del desarrollo de su actividad en entornos cada vez más cambiantes, interrelacionados e inciertos. En esta situación, la supervivencia empresarial exige no sólo un alto grado de competitividad continuada y sistemática para permanecer en el mercado, sino también que los objetivos hayan sido cuidadosamente establecidos y se disponga de instrumentos y medios necesarios para su logro. Dentro de ello, se establecen principios y niveles generadores del éxito de la empresa, pues la administración de la misma, va a obedecer al empleo de ciertas demandas por parte de la gerencia, en relación al desarrollo de las competencias básicas para lograr los objetivos predeterminados, ésto se realiza a través de los procesos administrativos como son: planeación,  organización, dirección y control de todas las funciones o áreas de actividad de la empresa, combinado con los niveles de planeación estratégica, control de operaciones y realimentación. Por ello, este ensayo se centra en dilucidar todo lo que rodea a las formas de manejo administrativo y gerencial de una empresa, como influye directa e indirectamente en el recurso humano y cuáles serían las posibles causas rupturales del posicionamiento estratégico de la misma. No obstante, las empresas siempre han buscado la eficiencia en la producción, algunas obvian un recurso importante para el desarrollo de la institución, tal como lo son “las personas”. Sí, los individuos que cada día incrementan sus competencias para garantizar una producción de trabajo satisfactoria en condiciones favorables o desfavorables, en distintos escenarios económicos, administrativos, técnicos, entre otros. Ahora bien, existen innumerables empresas que han aumentado su productividad debido a la confianza en el recurso humano, su potencial y desempeño en las actividades administrativas y de campo. Lo que conlleva, a resultados beneficiosos para todos los participantes, motivado a las decisiones y buena aplicabilidad de los principios administrativos, que  permiten garantizar un ambiente y producción placenteros para las empresas que los emplean. Es decir, indispensablemente los individuos que manejen una institución o empresa deben ser visionarios, que estén un paso más allá del presente y que visualicen el futuro como una extensión de su propia vida. Sin lugar a duda, las capacidades de los seres humanos son únicas y por ende inigualables; quizá mucho de lo que se ha escrito hasta el momento resulte un poco abstracto al lector, pero el enfoque humanista en este ensayo es la figura principal del mismo, de cómo llegar a construir una empresa fructífera, y al mismo tiempo garantizar y mirar las cosas desde la perspectiva del valor humano.  De tal modo, se podría vislumbrar de manera intrínseca los principios básicos de la administración, demostrando la verdadera gerencia del líder de la empresa, donde su planeación, organización, dirección y control,  estén basados en la relación individuo-producto, y no viceversa, creando climas favorables para alcanzar las metas deseadas. Dentro de este marco, se encuentra las perspectivas de Henry Fayol, quien describe los principios administrativos como limitantes para el desarrollo del recurso humano, cuartando su creatividad e iniciativa en procesos que permitan el avance general de la empresa, son marcados con una labor y una posición en una jerarquía especifica, donde lo importante es el bienestar netamente económico de la organización, sin lugar a duda, esta opinión fluctúa los deseos por alcanzar el progreso holístico de toda una organización, por otra parte, esta Elton Mayo, generador de nuevos modelos administrativos, donde las personas principalmente son motivadas por la necesidad de reconocimiento, de aprobación social y de participación en las actividades de los grupos, es decir, es un hombre económico y a su vez social. Asimismo, la aplicabilidad de los principios y niveles administrativos de manera eficaz, estarían condicionados por las competencias del recurso humano, su actitud y capacidades laborales, llegando así, a garantizar el logro de los objetivos organizacionales, y no sesgando las verdaderas intencionalidades propias de cada individuo que integra la organización. No obstante, el gerente o líder de la empresa, al seguir los cánones propios de la administración, debería cumplir con todos los procedimientos para el logro eficaz de las metas, ya que hoy día, son muchas las empresas que solo logran el 80% en su cometido, es por ello, que la evaluación de los procesos es fundamental para asegurar futuras metas, y afianzar los objetivos estratégicos de la empresa, a pesar que las teorías de la administración denotan solo cuatro principios básicos para la satisfacción y productividad tanto del personal como de la empresa, la evaluación es fundamental para el posicionamiento estratégico de la organización. Así, el enfoque humanístico promueve una verdadera revolución conceptual y los niveles a los cuales se ha afianzado permiten humanizar la toma de decisiones y las operaciones de la empresa, siguiendo una planeación estratégica la cual  permitirá visualizar a futuro las tendencias y objetivos organizativos, perfil económico, condiciones de la empresa y de sus empleados, aunado a esto, el control tanto de las operaciones como de la ejecución de la funciones de los miembros de la empresa, garantizará el fortalecimiento del potencial humano y la realimentación; punto importante en el éxito de cualquier organización, pues permitirá conocer las debilidades y errores cometidos, direccionándolos de otra manera para la efectividad de las operaciones futuras. Finalmente, los patronos deben ser líderes competentes  que demuestren dominio de las relaciones y como resolver situaciones inesperadas, aplicando los principios y niveles administrativos, pues es allí, donde se demuestra el manejo y liderazgo no solo del recurso material sino el humano que es fundamental para la eficiencia de éstos.