PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

      A nivel mundial, se ha venido desarrollando un proceso de cambio social, económico y político, el cual, influido fuertemente por los avances tecnológicos, demanda de las sociedades amplia productividad y eficiencia en el ámbito administrativo. Ello, conlleva a plantearse la necesidad de hacer una adecuada planeación de su trabajo, así como un seguimiento permanente al desempeño y logros en los diferentes ámbitos de gestión, lo que obliga a asumir retos, marcados por el uso inteligente de la información, la construcción del conocimiento y la capacidad de ejecución.

Visto así, la sociedad administrativa debe emprender acciones que le permita reflexionar, comprender e interpretar los aportes de psicólogos, filósofos, administradores y sociólogos que los impulsa a mejorar su desempeño y a potenciar las organizaciones. Para lograr este propósito deben desarrollar la capacidad de comprender la naturaleza de los procesos y la dinámica del cambio organizacional, para orientar sus acciones a la obtención de una mayor producción y eficacia. 

Los planteamientos anteriores permiten introducir la definición de administración (Publicado por Prof. Maryury Imitola de Franco (2010)):

Koontz and O’Donnell, consideran la Administración como: “la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. 

G. P. Terry, “consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”.

Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.

A. Reyes Ponce, “es un conjunto  sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”. 

La administración se describe como el establecimiento, búsqueda y logro de objetivos de forma eficiente y eficaz, lo que permita tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones. En todas las organizaciones existe algún tipo de administración. De alguna u otra manera, somos ad­ministradores de nuestras vidas, donde resultamos influenciados por las buenas o malas acciones administrativas, y en consecuencia, debemos aprender a reconocer y a influir en la calidad administrativa que realizamos en nuestro diario vivir. 

Al realizar estudios sobre cómo realizar la administración de manera satisfactoria, autores como: Harold Koontz, Cyril O`Donnell,  Heinz Weihrich (1988);  Henry Fayol (1940) y Reyes Ponce(1982); (Recopilado por Ever Uzcátegui (2010)), colocan su foco de interés en los siguientes aspectos: 

Planificación .Planificar implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además, los planes son la guía para que en primer lugar, la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; segundo: los miembros de la organización desempeñan actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos y por último, el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.

Organización. Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la empresa. Diferentes metas requieren diferentes estructuras, las estructuras de una organización deben adaptarse y servir al objetivo planteado.

Dirección. Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización.

Control. Por último el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organización que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. Esta es la función de control de la administración, la cual contiene los siguientes elementos básicos: Establecer estándares de desempeño, medir los resultados presentes, comparar estos resultados con las normas establecidas, tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
La planeación estratégica es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento, indicando el curso de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. 
La planeación y control constituye una guía para orientar la acción; considerando los criterios y lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, dentro de la organización. 
El control de operaciones y realimentación establece la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

El empleo adecuado de los principios básicos y niveles de la administración permite planificar las actividades a desarrollar a través de la planeación estratégica, organizar el trabajo, ejercer la dirección y el control durante todo el proceso, la realimentación y replanificación oportuna, de acuerdo a las situaciones presentadas, para el manejo eficiente de la administración en cualquier ámbito de la vida cotidiana, alcanzando satisfactoriamente los objetivos propuestos.

Por muy simple que parezca, no basta con realizar las tareas al azar o improvisando, es necesario llevarlas a cabo considerando los aspectos antes mencionados para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible.

Finalizo haciendo mención a las palabras de Mary Jane:

“AUNQUE NO PUEDAS

ESCOGER EL TRABAJO,

SIEMPRE PUEDES

ELEGIR CÓMO LO HARÁS”

Se deben emprender todas las acciones de la vida de una manera planificada, organizada y controlada, con amor y constancia para alcanzar el éxito en cada meta trazada.

Liliam Chávez. Esp.

C. I .V: 11 709 701

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